Datenschutz Hinweise

Diese Webseite wird betrieben von BIREKGROUP Limited als Anbieter des Dienstes MINDZ Data Protection. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten sie ausschließlich im gesetzlich zulässigen Rahmen.

1. Verantwortlicher

BIREKGROUP Limited
Megalou Alexandrou 4
8820 Polis Chrysochous, Zypern
E‑Mail: datenschutz@birekgroup.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Webseite speichert unser Webserver automatisch:

Die vollständige IP-Adresse wird nicht gespeichert. Die Logdateien dienen ausschließlich der Betriebssicherheit und werden nach 30 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb dieser Webseite).

Bestellformular

Wenn Sie das Formular unter /bestellung/ ausfüllen, verarbeiten wir folgende Daten:

Die Daten werden über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung an Zoho Forms (Zoho Corporation B.V., EU-Rechenzentrum) übertragen und von dort in Zoho CRM als Lead gespeichert. Es gilt ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und alle Angaben, die Sie in Ihrer Nachricht machen. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Webseite setzt keine Cookies und verwendet kein Tracking. Keine Tracking-Pixel, keine eingebetteten Karten, keine sozialen Plugins. Alle Ressourcen (Schriften, Stylesheets) liegen auf unserem eigenen Server. Ein Cookie-Banner ist nicht erforderlich.

4. Eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Hosting

Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Unser Webserver befindet sich in der EU (Kaunas, Litauen). AVV nach Art. 28 DSGVO liegt vor.

Unser Webhoster erstellt automatisierte Server-Snapshots (Backups). Diese Backups enthalten ausschließlich Systemdaten und Konfigurationsdateien, keine Inhalte aus Nutzerformularen. Backups werden nach spätestens 7 Tagen überschrieben und verlassen zu keinem Zeitpunkt den EU-Serverraum.

Zoho Forms & Zoho CRM

Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande. Daten werden in EU-Rechenzentren verarbeitet. AVV nach Art. 28 DSGVO liegt vor.

Zoho Mail

Zoho Corporation B.V. (s.o.). Für den E-Mail-Empfang und -Versand. Daten werden in EU-Rechenzentren verarbeitet.

5. Wo Ihre Daten liegen

Sämtliche Verarbeitungen finden innerhalb der Europäischen Union statt. Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick:

Verarbeitungsvorgang Dienstleister Standort Rechtsgrundlage
Webserver / Hosting Hostinger International Ltd. EU (Litauen) Art. 28 DSGVO AVV
Server-Backups Hostinger (automatische Snapshots) EU (Litauen) Bestandteil Hosting-AVV
E-Mail (Empfang & Versand) Zoho Corporation B.V. EU (Niederlande) Art. 28 DSGVO AVV
Bestellformular / Leads Zoho Forms & Zoho CRM EU (Niederlande) Art. 28 DSGVO AVV

6. Löschfristen

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen:

Datenkategorie Frist Grundlage
Server-Logfiles 30 Tage Betriebssicherheit
Server-Backups 7 Tage (rollierend) Bestandteil Hosting-AVV
E-Mail-Anfragen (ohne Vertrag) 12 Monate nach Abschluss der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Geschäftliche E-Mail-Korrespondenz 6 Jahre § 257 HGB
Leads / Bestellformular (kein Vertrag) 12 Monate nach letztem Kontakt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Vertragsdaten & Buchungsunterlagen 10 Jahre nach Vertragsende § 147 AO

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte nach der DSGVO:

Richten Sie Ihre Anfrage per E-Mail an: datenschutz@birekgroup.de

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Als zypriotisches Unternehmen ist die zuständige Behörde der Commissioner for Personal Data Protection, Zypern. Betroffene Personen in Deutschland können sich zusätzlich an die Datenschutzbehörde ihres Bundeslandes wenden.

9. Stand dieser Hinweise

Diese Datenschutz Hinweise gelten ab dem 1. August 2026. Wir aktualisieren sie, wenn sich der technische Aufbau dieser Webseite ändert.

Version: 1.0