1. Controller under the GDPR
BIREKGROUP Ltd.
Megalou Alexandrou 4, 8820 Polis, Cyprus
Email: datenschutz@birekgroup.de
Phone: +49 178 7074009
The company is responsible for all data processing activities on this website.
2. Data Protection Officer
We have appointed an external Data Protection Officer:
BIREKGROUP Ltd.
Contact: datenschutz@birekgroup.de
3. Purposes and Legal Basis of Data Processing
We process your personal data for the following purposes:
| Purpose | Data Categories | Legal Basis |
|---|---|---|
Website operation and functionality | IP address, date/time, browser type, OS, referrer URL | Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest) |
Contact via form | Name, email, message content | Art. 6(1)(b) and (f) GDPR |
Analytics (e.g. Matomo, Google Analytics)* | Anonymized IP, user behavior | Art. 6(1)(a) GDPR (consent) |
Booking/Registration (via Odoo platform)* | Name, address, email, payment data | Art. 6(1)(b) GDPR |
* Please remove any unused services.
4. Cookies
We use cookies to improve usability and analyze traffic on our website.
Details can be found in our [cookie policy] or cookie banner.
Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR – consent
You can revoke your consent at any time.
5. Recipients of Data
Depending on your use of the site, personal data may be shared with:
- IT and hosting service providers
- Analytics and marketing tool providers (e.g., Google, Matomo)
- Appointment and booking platforms (e.g., Odoo)
- Payment service providers
6. International Data Transfers
We only transfer your personal data to countries outside the EU/EEA if:
- an adequacy decision has been issued by the EU Commission, or
- we use EU Standard Contractual Clauses, or
- the recipient is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework.
7. Data Retention
We only retain personal data as long as necessary for the stated purposes or as required by law.
Server log data is typically deleted after 14 days.
8. Your Rights under the GDPR
You have the following rights:
- Right of access (Art. 15 GDPR)
- Right to rectification (Art. 16 GDPR)
- Right to erasure (Art. 17 GDPR)
- Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
- Right to object (Art. 21 GDPR)
- Right to data portability (Art. 20 GDPR)
- Right to lodge a complaint (Art. 77 GDPR)
9. Supervisory Authority
Our competent data protection authority is:
Office of the Commissioner for Personal Data Protection
1 Iasonos Str., 1082 Nicosia, Cyprus
https://www.dataprotection.gov.cy
Email: commissioner@dataprotection.gov.cy
10. Changes to This Privacy Policy
We may update this Privacy Policy from time to time.
The latest version is always available at GDPR
Deutsch
1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
BIREKGROUP Ltd.
Megalou Alexandrou 4, 8820 Polis, Zypern
E-Mail: datenschutz@birekgroup.de
Telefon: +49 178 7074009
Die BIREKGROUP Ltd. ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.
2. Datenschutzbeauftragter
Unser externer Datenschutzbeauftragter ist:
BIREKGROUP Ltd.
Kontakt: datenschutz@birekgroup.de
3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf dieser Website zu folgenden Zwecken:
| Zweck der Verarbeitung | Datenarten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
Bereitstellung der Website | IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
Kontaktaufnahme über Formular | Name, E-Mail-Adresse, Nachricht | Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO |
Analyse und Statistik (z. B. Matomo/Google Analytics)* | IP-Adresse (anonymisiert), Nutzungsverhalten | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
Buchung/Registrierung (z. B. über Odoo)* | Name, Adresse, E-Mail, Zahlungsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
* Nur sofern eingebunden – bei Nichtnutzung bitte entfernen.
4. Cookies
Diese Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen zu ermöglichen und Ihr Nutzerverhalten zu analysieren.
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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
5. Empfänger der Daten
Je nach Nutzung können folgende Kategorien von Empfängern Zugriff auf Ihre Daten erhalten:
- IT-Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter)
- Anbieter von Analyse- und Marketingtools (z. B. Google, Matomo)
- Dienstleister im Rahmen der Terminbuchung (z. B. Odoo)
- Zahlungsdienstleister (bei Online-Buchung)
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/EWR) findet nur statt, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Falls Daten in die USA übermittelt werden (z. B. Google), erfolgt dies auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln oder über Anbieter im EU-U.S. Data Privacy Framework.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.
Server-Logdaten werden in der Regel nach 14 Tagen gelöscht.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
9. Aufsichtsbehörde
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
Office of the Commissioner for Personal Data Protection (Zypern)
1 Iasonos str., 1082 Nicosia, Cyprus
https://www.dataprotection.gov.cy
E-Mail: commissioner@dataprotection.gov.cy
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit unter GDPR abrufbar.